DRUKUJ
2015-04-10

Rejestry, ewidencje, archiwa

Informacja o prowadzonych rejestrach, ewidencjach, archiwach

 

Informacja o prowadzonych rejestrach

  • Rejestr Zarządzeń Wewnętrznych Dyrektora Zespołu Szkół Handlowych im. Bolesława Prusa w Katowicach
  • Rejestr Decyzji Dyrektora Zespołu Szkół Handlowych im. Bolesława Prusa w Katowicach
  • Rejestr skarg i wniosków
  • Rejestr Zamówień Publicznych 
  • Dane zawarte w rejestrze zamówień publicznych udostępniane są na wniosek
  • Rejestr wydanych legitymacji pracowniczych
  • Rejestr wydanych legitymacji uczniowskich
  • Rejestr wydanych indeksów
  • Rejestr wydanych duplikatów świadectw
  • Rejestr wydanych zaświadczeń uczniowskich
  • Rejestr odebranych dokumentów uczniowskich
  • Rejestr aktów i zaświadczeń – awans zawodowy nauczycieli
  • Rejestr korespondencji
  • Rejestr upoważnień
  • Rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły
  • Rejestr druków ścisłego zarachowania
  • Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych

 

Informacja o prowadzonych ewidencjach

  • Księga uczniów Technikum nr 5
  • Księga uczniów Branżowej Szkoły I Stopnia nr 3
  • Księga słuchaczy Branżowej Szkoły II Stopnia nr 3
    Księga słuchaczy Kwalifikacyjnych Kursów Zawodowych

 

Informacja o prowadzonych archiwach

Archiwum

Arkusze ocen

Akta osobowe i płacowe (od 2017 roku dokumentacja płacowa prowadzona jest w Centrum Usług Wspólnych w Katowicach)

Osoba starająca się o wgląd do dokumentów powinna złożyć podanie w sekretariacie szkoły. 
Zainteresowana osoba jest listownie powiadomiona o jej wynikach. 
Osoba starająca się o duplikat dokumentów składa podanie w sekretariacie szkoły. Stosowne dokumenty odbiera osobiście.
Na podstawie przechowywanych akt w Archiwum sporządza się zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu bądź urzędowo potwierdzone kserokopie dokumentów z akt osobowych i płacowych.

Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia lub o uzyskanie potwierdzonych kserokopii dokumentów może składać podania pisemnie lub osobiście. Podania oraz załączniki do nich, zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. nie podlegają opłacie. Sporządzone zaświadczenia i kserokopie dokumentów są wysyłane pocztą lub można je odebrać osobiście w sekretariacie szkoły

Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw
Sekretariat szkoły przyjmuje podania, wnioski i pisma interesantów.
Korespondencję można kierować również drogą pocztową na adres:
Zespół Szkół Handlowych im. Bolesława Prusa w Katowicach ul. Gen. Józefa Hallera 60, 40-358 Katowice.
Sprawy są rozpatrywane z zachowaniem trybu i terminów zgodnych z kodeksem postępowania administracyjnego. 
Sekretariat szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw w dni powszenie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00.