Rejestry, ewidencje, archiwa
Informacja o prowadzonych rejestrach, ewidencjach, archiwach
Informacja o prowadzonych rejestrach
- Rejestr Zarządzeń Wewnętrznych Dyrektora Zespołu Szkół Handlowych im. Bolesława Prusa w Katowicach
- Rejestr Decyzji Dyrektora Zespołu Szkół Handlowych im. Bolesława Prusa w Katowicach
- Rejestr skarg i wniosków
- Rejestr Zamówień Publicznych
- Dane zawarte w rejestrze zamówień publicznych udostępniane są na wniosek
- Rejestr wydanych legitymacji pracowniczych
- Rejestr wydanych legitymacji uczniowskich
- Rejestr wydanych indeksów
- Rejestr wydanych duplikatów świadectw
- Rejestr wydanych zaświadczeń uczniowskich
- Rejestr odebranych dokumentów uczniowskich
- Rejestr aktów i zaświadczeń – awans zawodowy nauczycieli
- Rejestr korespondencji
- Rejestr upoważnień
- Rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły
- Rejestr druków ścisłego zarachowania
- Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych
Informacja o prowadzonych ewidencjach
- Księga uczniów Technikum nr 5
- Księga uczniów Branżowej Szkoły I Stopnia nr 3
- Księga słuchaczy Branżowej Szkoły II Stopnia nr 3
Księga słuchaczy Kwalifikacyjnych Kursów Zawodowych
Informacja o prowadzonych archiwach
Archiwum
Arkusze ocen
Akta osobowe i płacowe (od 2017 roku dokumentacja płacowa prowadzona jest w Centrum Usług Wspólnych w Katowicach)
Osoba starająca się o wgląd do dokumentów powinna złożyć podanie w sekretariacie szkoły.
Zainteresowana osoba jest listownie powiadomiona o jej wynikach.
Osoba starająca się o duplikat dokumentów składa podanie w sekretariacie szkoły. Stosowne dokumenty odbiera osobiście.
Na podstawie przechowywanych akt w Archiwum sporządza się zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu bądź urzędowo potwierdzone kserokopie dokumentów z akt osobowych i płacowych.
Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia lub o uzyskanie potwierdzonych kserokopii dokumentów może składać podania pisemnie lub osobiście. Podania oraz załączniki do nich, zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. nie podlegają opłacie. Sporządzone zaświadczenia i kserokopie dokumentów są wysyłane pocztą lub można je odebrać osobiście w sekretariacie szkoły
Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw
Sekretariat szkoły przyjmuje podania, wnioski i pisma interesantów.
Korespondencję można kierować również drogą pocztową na adres:
Zespół Szkół Handlowych im. Bolesława Prusa w Katowicach ul. Gen. Józefa Hallera 60, 40-358 Katowice.
Sprawy są rozpatrywane z zachowaniem trybu i terminów zgodnych z kodeksem postępowania administracyjnego.
Sekretariat szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw w dni powszenie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00.